|
Predsedníctvo SBZ v súlade s článkom 6 stanov zvoláva konferenciu SBZ, ktorá sa bude konať v hoteli Satel v Poprade, dňa 24. septembra 2011 po skončení druhého kola párového turnaja. Začiatok konferencie bude spresnený na mieste.
Predbežný program konferencie:
- Úvod, privítanie, schválenie programu
- Prednesenie Správy o činnosti SBZ k 30.6.2011
- Prednesenie Správy o hospodárení SBZ za rok 2010 a k 30.6.2011
- Správa kontrolnej komisie o kontrole účtovných dokladov za rok 2010
- Predstavenie kandidátov pre voľbu funkcionárov SBZ na nasledujúce obdobie
- Voľba prezidenta, generálneho sekretára a členov P-SBZ
- Schválenie výšky členského príspevku na rok 2012
- Rôzne
- Diskusia
- Záver
Ako vlani, aj tento rok chceme vedúcich klubov a delegátov za členov bez klubovej príslušnosti požiadať o ústretovosť včasným zaslaním zoznamov, aby sme zabezpečili hladký úvod konferencie s kontrolou prítomnosti delegátov a ktorých našich členov zastupujú. Pre poriadok pripomíname, že delegátov na konferenciu môžu určiť kluby podľa kľúča uvedeného v stanovách alebo sa ním stane člen, ktorý získal súhlas piatich riadnych členov bez klubovej príslušnosti.
Pre overenie platnosti mandátov delegátov je potrebné, aby:
- štatutárny zástupca klubu predložil na mieste podpísaný písomný zoznam členov klubu so zaplateným členským príspevkom SBZ na rok 2011 a zoznam delegátov.
Odporúčame, aby štatutárni zástupcovia klubov tento zoznam vopred poslali generálnemu sekretárovi, aby sme predišli prípadným nezrovnalostiam na mieste a zároveň vedeli odhadnúť počet hlasovacích lístkov potrebných pre prítomných delegátov:
- prítomný delegát bez klubovej príslušnosti predloží za každého člena, ktorého reprezentuje, vytlačený mejl so súhlasom člena. Mejl so svojim súhlasom posiela člen SBZ svojmu delegátovi zároveň s kópiou na generálneho sekretára.
- v tejto súvislosti platí, že jeden delegát bude mať na konferencii práve 1 hlas.
Ak má klub právo vyslať viac delegátov, musí byť každý z nich na konferencii fyzicky prítomný. Podobne, ak delegát bude zastupovať členov bez klubovej príslušnosti, bude mať práve jeden hlas aj v prípade, že získa súhlas 10 členov SBZ.
Účasť na konferencii je otvorená pre všetkých členov SBZ.
Srdečne Vás na ňu pozývame.
Predsedníctvo SBZ
|
